home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windows Magazine WinPak Multimedia CD / Windows Magazine WinPak Multimedia CD.iso / wmshar95 / 05may / acttools / readme.txt < prev   
Text File  |  1995-03-21  |  4KB  |  106 lines
  1.         ACT! Tools is a collection of Word for Windows macros that 
  2.         provides easy access to your contact information in ACT! while 
  3.         using Microsoft Word for Windows. With ACT! Tools, you can:
  4.  
  5.             - View and edit information on any ACT! contact.
  6.  
  7.             - Search for an ACT! contact based on any of the 
  8.               primary ACT! fields or on a predefined query.
  9.  
  10.             - Add a new ACT! contact from within Word.
  11.  
  12.             - Instantly paste the contact address into the 
  13.               current document.
  14.  
  15.             - Create a document with links to the current ACT! 
  16.               contact by simply pointing and clicking.
  17.  
  18.             - Create a letter addressed to the current ACT! 
  19.               contact with the letter information automatically 
  20.               stored in your ACT! contact history.
  21.  
  22.             - Automatically print a series of form letters for 
  23.               every contact in the current ACT! group. If 
  24.               desired, each form letter is automatically logged 
  25.               in each contact's history.
  26.  
  27.             - Print an envelope addressed to the current ACT! 
  28.               contact with a single click.
  29.  
  30.         ACT! Tools requires Symantec ACT! 2.0, Microsoft Word for
  31.         Windows 6.0, Microsoft Windows 3.1, and enough hardware to 
  32.         run everything at the same time.
  33.  
  34.  
  35.         ACT! Tools is made up of the following files:
  36.  
  37.             ACTTOOLS.HLP - A Windows 3.1 help file explaining how to
  38.                            install and use ACT! Tools. It should be 
  39.                            copied to your Word template directory
  40.                            (normally C:\WINWORD\TEMPLATE)
  41.  
  42.             ACTTOOLS.DOT - The primary Word template file used by
  43.                            ACT! Tools. It should be copied to either
  44.                            your Word startup directory (normally
  45.                            C:\WINWORD\STARTUP) or your Word template
  46.                            directory (C:\WINWORD\TEMPLATE).
  47.  
  48.             ACTTOOLS.INI - The settings file for ACT! Tools. It should 
  49.                            be copied to your Windows directory (normally
  50.                            C:\WINDOWS).
  51.             
  52.             ACTLETTR.DOT - The Word template for the standard letter 
  53.                            with ACT! fields. It should be copied to 
  54.                            your Word template directory (normally
  55.                            C:\WINWORD\TEMPLATE).
  56.             
  57.             ACTENV.DOT   - The Word template for the standard envelope 
  58.                            with ACT! fields. It should be copied to 
  59.                            your Word template directory (normally
  60.                            C:\WINWORD\TEMPLATE).
  61.  
  62.  
  63.         The registration fee for this software is $25.00. Please send a 
  64.         check in US funds to:
  65.  
  66.             The Claiborne Company
  67.             13077 St. Patricks Court
  68.             Highland, MD  20777-9515
  69.             
  70.         Questions regarding use of the program or site licensing rates 
  71.         should be sent to the above address or, via email, to 
  72.         70373.334@compuserve.com.
  73.  
  74.         David Claiborne
  75.         Highland, Maryland
  76.         March 15, 1995 - The Ides of March
  77.  
  78.     Version 1.01 Enhancements/Fixes
  79.  
  80.     The program has been downloaded over 200 times in 5 days of Compuserve 
  81.     availablity. Some people are even registering the program.
  82.  
  83.     1. The ability to specify the ACT! field for recording letter information
  84.        now works. Note, however, that what the ACT documentation says is not 
  85.        correct. Use the following field names.
  86.  
  87.               ACT Field               Real Name to Use
  88.     
  89.        Results or Last Results       Last_Results
  90.        User1 or User 1           User_1
  91.            User2 or User 2               User_2
  92.                   .                        .
  93.              .                     .
  94.        User9 or User 9               User_9        
  95.  
  96.     2. When using ACT in Word, the macro prompts you if you are starting to 
  97.        abandon changed fields without saving.
  98.  
  99.     3. The inclusion of the subject in the letter is now optional, selected 
  100.        with a check box in the Subject dialog.
  101.  
  102.     4. Problems associated with having a blank Company field in ACT! have been
  103.        eliminated.
  104.  
  105.     David Claiborne 
  106.     March 21, 1995 - The first day of Spring